Front Office Medewerker
Word jij hét visitekaartje van ons kantoor in Oegstgeest?
Ben jij iemand die mensen graag welkom laat voelen? Ben jij servicegericht, heb je oog voor detail en vind je het leuk om hét visitekaartje van onze organisatie te zijn? Dan zoeken wij jou als front office medewerker voor onze kantoorlocatie in Oegstgeest!
Vacature details
Als front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beheert de telefoon en ondersteunt collega’s bij facilitaire en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet loopt alles op frontoffice en werkvloer soepel en professioneel.
Je houdt je in deze functie o.a. bezig met:
-Gastvrij ontvangst van bezoekers: je zorgt voor een vriendelijke en representatief ontvangst aan de receptie en begeleidt gasten naar de juiste vergaderruimte.
-Hosten van vergaderingen: je verzorgt koffie en thee voor bezoekers en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er altijd tiptop uitzien.
-Communicatie & Correspondentie: je beantwoordt inkomende telefoontjes, e-mails en post professioneel en vriendelijk, en zorgt voor een soepele communicatie naar collega’s toe.
-Kantoororganisatie & Facilitaire Zaken: je houdt de dagelijkse kantoororganisatie draaiende, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt met lichte administratieve taken. Daarbij signaleer je knelpunten en kom je met verbetervoorstellen.
-Ondersteuning Teams & Events: je ondersteunt collega’s en teams waar mogelijk op administratief gebied. Daarnaast help je bij de organisatie van interne bijeenkomsten en ondersteun je het marketingteam bij de voorbereiding van evenementen.
De functie kan zowel fulltime (40 uur) als parttime (minimaal 32 uur per week) ingevuld worden, waarbij een dagelijkse aanwezigheid zeer gewenst is
– Een afwisselende, sociale functie binnen een ondernemende en groeiende organisatie
– 26 vakantiedagen + 2 (bonus)dagen
– Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, telefoon, en laptop van de zaak)
– Veel aandacht voor vitaliteit d.m.v. sportschoolabonnement (Basic-Fit, 50% korting) wekelijkse bootcampsessies, massage op kantoor en diverse sportevenementen
– Informele cultuur met leuke collega’s, gezellige (vrijdagmiddag) borrels, uitjes en kantoorfeestjes
– Je hebt al enige ervaring in een soort gelijke rol
– Je hebt een representatieve en open uitstraling
– Je voelt je in je element in een rol waarbij gastvrijheid en service centraal staan
– Je bent proactief, zelfstandig en behoudt het overzicht, ook als het druk is
– Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft daarbij vriendelijk en behulpzaam
– Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
We zijn niet begonnen als één bureau, maar als twee. In 1999 startte Kees Verbeek samen met Marinus Zoutendijk Abovo Media in Hoorn: nuchter, ondernemend en gedreven om media slimmer te maken. In 2002 ontstond Maxlead in Oegstgeest, met een scherpen focus op performance, data en digitale groei. Twee bureaus, twee werelden, één vak.
Jarenlang groeiden we ieder op onze eigen manier, tot het moment kwam waarop duidelijk werd dat we bij elkaar horen. In 2019 werden we één. Niet alleen in naam, maar in hoe we werken, denken en bouwen. Wat ooit naast elkaar bestond, is nu één: van traditionele media tot digitale performance, van creatie tot dat en tech. En die beweging stopt niet. Met de uitbreiding van social agency awesome. hebben we onze kracht verder verdiept, in content, cultuur en de rol van AI in merkbouw.
Vandaag zijn we het grootste onafhankelijke marketing- en mediabureau van Nederland. met meer dan 240 specialisten, verdeeld over Hoorn, Amsterdam en Oegstgeest.
Maar omvang is niet wat ons definieert. Dat is hoe wij kijken. Wij kijken niet naar doelgroepen, wij kijken naar mensen. Naar wat ze bezighoudt en waar ze keuzes op baseren. Kortom, waar we ze kunnen raken.
Daar heb je geen trucjes voor nodig, maar karakter. Karakter om te luisteren vóór je zendt, om te begrijpen vóór je overtuigt en om disciplines niet naast elkaar te laten werken, maar met elkaar. Daarom werken bij ons media, performance, content & creatie en data & tech niet in silo’s maar als één geheel. Want pas als alles klopt, ontstaat vertrouwen. En pas als vertrouwen ontstaat, gaan merken groeien.
Ben je klaar voor deze nieuwe uitdaging?
Sluit jouw profiel aan bij deze eisen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur je CV en motivatie naar ons en wellicht verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!
Solliciteren bij Abovomaxlead
Het is prettig om vooraf te weten hoe de sollicitatieprocedure bij ons verloopt.
-
Solliciteren en selectie
Stuur je CV en motivatiebrief. Binnen enkele dagen ontvang je van ons team een bevestiging of er een match is.
-
Kennis maken
We nodigen je uit voor een (online of fysiek) sollicitatiegesprek met de recruiter of teamleider.
-
Tweede gesprek
We nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor en krijgt dan een oefenopdracht.
-
Aanbod & vragen
Zijn we beide enthousiast, dan ontvang je van ons een aanbod. We bespreken het contract, salaris en startdatum.
-
Aan de slag!
We feliciteren je en verwelkomen je in ons team bij Abovomaxlead! Na een onboardingprogramma ga je bij ons aan de slag!
Wij zijn Abovomaxlead
Welkom bij Abovomaxlead, het grootste onafhankelijke mediabureau van Nederland. Misschien ken je ons nog niet, maar met klanten als Basic-Fit, VGZ, KFC en Lidl beginnen we steeds meer op te vallen. Wij helpen bedrijven groeien met media, data, tech en creatie. Samen met ruim 230 specialisten helpen wij merken groeien door middel van slimme, effectieve en originele media-, content- en marketingoplossingen.
Bij Abovomaxlead staan innovatie, samenwerking en persoonlijke groei centraal. Onze cultuur is no-nonsense, ondernemend en betrokken. Diversiteit en inclusie zijn voor ons meer dan woorden; ze vormen de basis van wie we zijn. We geloven dat onze kracht ligt in de unieke kwaliteiten en perspectieven van onze medewerkers.
Solliciteer op deze functie
Sluit jouw profiel aan bij deze eisen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur je CV en motivatie naar ons en wellicht verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega bij Abovomaxlead!